Si hay algo que la mayoría de eventos tienen en común, es que los asistentes son los principales protagonistas y como tales debemos garantizar su comodidad, asistencia y seguridad. Porque si queremos y seguramente lo queramos, un desarrollo positivo y bien valorado por parte del público, debemos darles motivos para ello.
Y para esta importantísima labor la elección del personal auxiliar para eventos y en concreto, la de dónde contratar azafatas para ferias, es algo que no hay que pasar por alto, ya que son un engranaje primordial en la planificación y organización de cualquier evento de cara al público. Personas responsables de que los eventos se desarrollen sin incidencias, facilitando todo tipo de ayudas, comodidades y mostrando al público la mejor imagen posible de la empresa. Pero ¿qué requisitos debemos tener más en cuenta a la hora de contratar a nuestro equipo auxiliar? Aquí te dejamos las aptitudes más importantes:
- Resolutivo/a.
- Buena presencia.
- Amable y cordial.
- Paciente.
- Conocedor/a de idiomas.
Y es que son sin duda un pilar fundamental, preparadas para enfrentarse a cualquier contratiempo o inconveniente y haciendo lo más cómoda y amena posible la experiencia de los invitados. Sobre todo conviene tener en cuenta la importancia del trato humano en los actos sociales. Pequeños detalles que hacen del evento un acto más vivo, proporcionándoles a los clientes todo lo que buscan en el mismo de manera gratificante, agradable y sobre todo, satisfactoria. Funciones básicas que las azafatas deben desarrollar con la motivación, respeto y protocolo que se espera de ellas.
¿Y dónde encontrar a candidatos de estas características sin arriesgarnos a cometer errores? En este aspecto contar con la ayuda de profesionales podría ahorrarnos muchos quebraderos de cabeza, recuerda que a la hora de la verdad no hay marcha atrás y en un evento es imprescindible ofrecer un servicio completamente personalizado y adaptado a las necesidades y/o preferencias de cada cliente, donde las azafatas cuenten con una formación adecuada y ejemplar, primando la profesionalidad y el esfuerzo para que cada uno de los engranajes del evento salga adelante de forma exitosa.
Nuestro servicio de azafatas en Vigo está altamente experimentado en el ámbito del Trade Marketing y eventos, lo que nos permite ofrecer un servicio integral a cualquier empresa que necesite recursos humanos para eventos, ya sean congresos, exposiciones, ferias profesionales, presentaciones de producto, GPV, etc. Nuestra agencia de azafatas en Vigo y nuestra agencia de azafatas en Madrid, cuenta con asistencia de todo tipo, entre ellas:
- Azafatas de protocolo: Se encargan de protocolos básicos, como la recepción de invitados, el acompañamiento a los asistentes, presentación y atención a ponentes o autoridades, entrega de premios si los hubiere, etc.
- Azafatas de imagen: Establecen un vínculo entre marca y consumidor mediante la atención al público, proporcionándoles los servicios e información pertinentes.
- Azafatas de congresos: Deben ser aptas para realizar tareas de ayuda a compañeras de protocolo, así como atender en todo lo que competa a la organización y asistencia del evento.
- Azafatas de feria: Deben ayudar a las demás azafatas y asistir al público respecto a acompañamiento, recepción e información de stands y organización.
- Azafatas transfer: Encargadas de cubrir los acompañamientos en lo que desplazamientos se refiere. Estaciones, aeropuertos, cruceros, etc.
- Promotoras comerciales: Aquellas que llevan tu marca a establecimientos y puntos de venta, estableciendo un vínculo con el cliente y fidelizándolo.
Ahora ya conoces lo necesario para la contratación de azafatas u otras actividades auxiliares para eventos, ¿Vamos al siguiente paso?