Todas las empresa requieren cubrir ciertas actividades importantes para su correcto desarrollo, pero que no tienen nada que ver con su núcleo de actividad económica. Un claro ejemplo sería la seguridad de sus oficinas, la limpieza del espacio de trabajo o los servicios auxiliares durante la celebración de eventos.
Por este motivo, cada vez son más las empresas que buscan dónde contratar personal auxiliar para sus eventosa través de agencias como Absolute Events. En este post, nos vamos a centrar en cómo organizar un evento y en los servicios auxiliares necesarios para su ejecución.
La organización de eventos en Vigo, por poner un ejemplo, requiere de infraestructuras ad hoc y de personal cualificado para realizar distintas tareas durante el acontecimiento. Es normal que se dude de los servicios necesarios, sin embargo, siempre hay algunos que resultan indispensables para organizar un evento.
El personal auxiliar se encarga de conseguir cumplir con éxito las tareas más importantes en la organización de este, que van desde el montaje y desmontaje del mismo, pasando por el catering, la recepción del público, el control de accesos, la venta de entradas, la ejecución de los servicios técnicos, la colocación de mobiliario y la decoración, etc.
Deben tener todo lo necesario para poder ofrecerle al público la mejor versión del evento, sea cual sea su tipología: conciertos, eventos corporativos, eventos deportivos, congresos y ferias, etc. Además, dicho personal requiere de una contratación inmediata, efectiva y una búsqueda breve para alcanzar los plazos del evento. Pero no solo esto, además el personal auxiliar en la organización de eventos debe ser también una herramienta de comunicación clave, ya que será la imagen de la empresa que más cerca estará de los asistentes durante todo el evento. Por tanto, es muy importante que la imagen que transmitan reúna características básicas como profesionalidad, compromiso, experiencia, buena actitud y correcta formación.
Actualmente existe un incremento de demanda en agencia de azafatas Galicia es puntera en este sector con promotoras y azafatas de ferias y congresos cualificadas, con idiomas y buena comunicación para poder representar a la empresa cliente correctamente, pero no es solo esto, también ha aumentado la demanda de profesionales que realizan trabajo experiencial, como es el caso de los bartenders, helping hands o los cocineros, que diferencian tu evento a través de la cocina de marca.
En Absolute Events, agencia de eventos en Vigo y Madrid, nos encargamos de analizar tus necesidades, elaborar un briefing y presupuesto personalizado para ti, diseñar y organizar el proyecto en función de tu cultura corporativa, desarrollar el proceso y realizar un seguimiento del mismo evaluando finalmente los resultados obtenidos.
Ofrecemos una gran variedad de servicios adaptados a las necesidades de cada cliente y esto permite que los clientes puedan contratar a una única agencia que se encargue de realizar todas las gestiones necesarias de manera integral, así podrás llegar más lejos con menos recursos financieros.
Contamos con event planners encargados de que todo salga según lo planeado y aportarle más notoriedad a tu marca, generar engagement y conseguir un público fuertemente arraigado a tu marca durante todo el evento. Barajamos variedad de acciones promocionales y de personal de producción para eventos cualificados para llegar a cumplir tu objetivo. Pero además tenemos un amplio abanico de perfiles profesionales para dar adecuada cobertura y satisfacer cualquier demanda de promoción que precisen nuestros clientes. Formamos minuciosamente a todo nuestro personal auxiliar antes de cada evento para prestar un servicio profesional y ayudar a que, cualquier evento o acto, se convierta en un rotundo éxito.
En líneas generales, se podría decir que la elección del personal auxiliar para eventos va cargada de gran importancia, ya que serán los responsables del éxito de este. Ahora ya sabes que es fundamental la contratación de una agencia con personal altamente capacitado para responder con solvencia ante cualquier imprevisto que pueda suceder antes, durante y después de la organización de cada evento.
Si necesitas más información o estás organizando un evento puedes enviarnos un mail a info@absolutebrandingcomany.com para que te podamos ayudar ¡Consigue que tu próximo evento sea algo inolvidable!