Los eventos son una buena forma de dar a conocer nuestra marca y de transmitir un mensaje a nuestros clientes, socios o a nuestro target y en estos casos, la decoración de un evento es la primera impresión que van a recibir de nosotros. El diseño de espacios para eventos debe tener en cuenta factores como la hora, el lugar, el público o los posibles proveedores de decoración para eventos. Estos últimos juegan un papel crucial en la organización y decoración de eventos y fiestas Vigo y qué nivel de éxito los mismos.
Existen algunas agencias de eventos que cuentan con sus propios talleres de decoración para eventos y que pueden proporcionar todo lo necesario para la ocasión, desde el catálogo de mobiliario hasta los arreglos florales, de forma que se le aligere la carga al cliente y tenga mayor tranquilidad en cuanto a los resultados esperados. Hay algunos aspectos sobre la decoración de espacios para eventos que tendremos que considerar en caso de querer monitorizar más de cerca el proceso, como pueden ser:
- El tipo de evento. No es lo mismo un evento al que invitemos a nuestros empleados y sus familiares que otro en el cual el target son posibles clientes. Conocer el tipo de evento que queremos realizar nos ayudará a elegir el estilo del evento, que a su vez dependerá de muchos otros factores.
- El estilo de la decoración del evento. Esto nuevamente depende de lo que queramos transmitir. Podemos elegir una temática específica para el acontecimiento que se adapte al motivo del mismo, una gama cromática y un estilo decorativo al que nos queramos ceñir, ya sea vintage, campestre o algo más sofisticado. El estilo está atado al tipo de evento y a su vez influye otras decisiones, como la hora y lugar.
- La hora del evento estará directamente relacionada con el estilo. Un evento con estilo campestre no se ve bien en horas nocturnas, por ejemplo y durante la noche es buena opción decorar con luces más cálidas.
- El lugar del evento debe adaptarse a la temática decorativa que hemos seleccionado anteriormente, al número de invitados y a la época del año (no haremos un evento al aire libre en otoño). Nuestros elementos decorativos deben encajar bien con el lugar en que estarán emplazados.
La decoración de espacios para empresas también tiene que ver con la gestión de los servicios necesarios para dicha decoración. Un decorador de eventos, después de conseguir un diseño que se adapte a las necesidades del evento y que encaje con la lista de invitados, el lugar y la hora, debe encargarse también de disponer del material adecuado para desarrollar la temática. Los muebles deben coincidir con el concepto del evento, quedar bien en el lugar seleccionado, resultar cómodos y útiles. Es importante también la elección de las flores, la iluminación, las telas que se puedan resultar necesarias, centros de mesa adaptados a la ocasión… Todo esto tendrá un peso enorme en el ROI del evento y en el nivel de satisfacción de nuestros invitados.
Una forma de asegurar una mejor organización que nos permita tener mayor control de los detalles y reducir el margen de error es contar con los servicios de una agencia especializada que cuente con todas las cosas para decorar un evento, desde las sillas y las mesas hasta los detalles más pequeños para conseguir representar la mejor faceta de nuestra marca o compañía. Así nos aseguramos de que la ocasión sea impactante y especial para los invitados. Una buena decoración es una buena primera impresión y las buenas primeras impresiones son un gran empujón para cumplir los objetivos que pretendemos alcanzar.